Projekte müssen geplant und koordiniert werden. Insbesondere bei der Arbeit in Teams ist es entscheidend, dass alle Mitglieder des Teams über den Fortschritt und die noch zu lösenden Probleme informiert sind. Ein Werkzeug dafür ist das Projektmanagement.

Projektstrukturplan

Grundlage des Projektmanagement ist der Projektstrukturplan. In ihm werden die einzelnen Arbeitspakete aufgeführt.

Projektablaufplan

Aufbauend auf dem Projektstrukturplan gibt der Projektablaufplan Antwort auf die Fragen, wer sich wann, bis wann, mit welchem Arbeitspaket beschäftigt. Projektablaufpläne werden häufig mit Hilfe eines Gantt-Diagramms dargestellt. Dazu lässt sich geeignete Software wie z.B. GanttProject verwenden.

Häufig wird die Struktur des Projektes erst dann klar, wenn das Projekt schon läuft. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn bisher keine Erfahrungen mit dem Inhalt des Projektes besteht. In diesem Fall hilft einem das agile Projektmanagement.

agiles Projektmanagement

Das agile Projektmanagement verzichtet auf die Erstellung eines Projektablaufplans. Stattdessen wandern die Arbeitspakete des Projektstrukturplans auf einer Übersicht von "offen" über "in Arbeit" zu "erledigt" und "abgenommen" verschoben. Neue Arbeitspakete können dabei jederzeit hinzugefügt werden.

"Erledigt" ist ein Arbeitspaket dann, wenn es der dafür Verantwortliche als erledigt ansieht. "Abgenommen" ist es erst dann, wenn die Projektleitung (bzw. das ganze Team) ebenfalls dieser Meinung sind. Wird Arbeitspaket nicht abgenommen, so wandert es zurück zu "offen" oder "in Arbeit".